Díky doq.to si konečně můžete udělat pořádek v přijatých fakturách. Ať už jste malý živnostník nebo firma se zaměstnanci, určitě se Vám stalo, že jste zapomněli uhradit nějakou přijatou fakturu, případně ji zapomněli vytisknout a předat Vašemu účetnímu. Toto už nemusí být problém. S doq.to každou přijatou fakturu jednoduše zaevidujete a po uhrazení k ní přiřadíte platbu.
Přehlednost bez námahy
Do doq.to lze faktury nahrávat několika způsoby. Pokud obdržíte fakturu elektronicky, e-mailem, jednoduše ji přepošlete na adresu, kterou vám doq.to přidělilo. Dalším způsobem, jak přidat fakturu do aplikace doq.to, je nahrát ji pomocí funkce Drag&Drop nebo ji můžete nahrát z Vašeho Google Drive, One Drive nebo Dropboxu. V doq.to můžete k faktuře přidat údaje o dodavateli, částku, variabilní symbol nebo datum splatnosti. Snažíme se vám pomoci s vypisováním údajů pomocí rozpoznávání textu (OCR).
Přehled faktur, kterým se blíží splatnost
Po vypsání údajů z faktur budete mít nejen lepší přehled (možnost vyhledávat a párovat s bankovním výpisem), ale bude Vám vygenerován QR kód pro snadnou úhradu přijaté faktury. Pokud chcete uhradit více faktur najednou, můžete vygenerovat platební příkaz ve formátu XML a tento přenést do Vaší banky.
Faktury uložené s údajem o variabilním symbolu Vám doq.to automaticky spáruje s importovaným bankovním výpisem ve formátu SEPA XML.
Všechny faktury můžete snadno stáhnout ve formátech, ve kterých byly nahrány, nebo stáhnout seznamy ve formátu XLSX.
Zakázka, středisko, činnost pomocí Tagů
Ke každé faktuře můžete přiřadit „tag“, kterým můžete doklad označit a následně filtrovat, například dokumenty se stejným „tagem“. Tag může obsahovat i zakázku, středisko a činnost, avšak nemusí v případě, že je nepoužíváte.
Spojení s Vaším účetním
doq.to se zaměřuje na bezpapírová řešení účetnictví a zejména na komunikaci s účetním. Ke každému dokladu si účetní po zaúčtování může zapsat číslo dokladu z účetnictví a může doklad označit jako zpracovaný nebo jej uzamknout, aby jej nebylo možné měnit. Ke všem fakturám si můžete otevřít i „chat“ s účetním (nebo kolegy). Komunikace tak bude vždy přehledná a nemusíte hledat v e-mailech.
Všechny potřebné informace budete mít vždy přehledné a snadno vyhledatelné a evidenci přijatých faktur budete mít vždy pod kontrolou.
